5 სიმპტომი, რომ გჭირდებათ ბუღალტერიის აუთსორსინგი

5 სიმპტომი, რომ გჭირდებათ ბუღალტერიის აუთსორსინგი

ბიზნეს მფლობელებისთვის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილება ფინანსური და ბუღალტრული პროცესების მართვაა. მაგრამ რა ხდება, როდესაც შენ აღარ გაქვს რესურსი და დრო ამისთვის? ან როდესაც გრძნობ, რომ შენი ბიზნესისთვის ეს პროფესიონალების დახმარება საჭიროა? რა სიმპტომებით შეგიძლია გაიგო, რომ უკვე დროა ბუღალტრული პროცესების აუთსორსინგი დაიქირავო?

1. დროის ნაკლებობა ფინანსურ დავალებებზე

შეამოწმეთ თქვენი დღიური სამუშაო: რა დიდი დრო მიაქვს ბუღალტრულ საკითხებს, რაც ხელს უშლის ბიზნესის ზრდას და განვითარებას? თუ თქვენს გუნდს ან თქვენ პირადად ვერ გაქვთ დრო, რომ დაინტერესდეთ ბუღალტრული დოკუმენტებით, ან დროის ნახევარი გადის იმაზე, რომ საგადასახადო ანგარიშები და ფინანსური რეპორტები სწორად შეავსოთ, ეს შეიძლება იყოს პირველი სიმპტომი იმისა, რომ საჭიროა აუთსორსინგი. პროფესიონალი აუთსორსინგი დაგეხმარებათ ნაკლები დრო დახარჯოთ და დაიკონცენტრიროთ თქვენი ბიზნესის მართვაზე.

2. შეცდომების ხშირი გამოჩენა ფინანსურ დოკუმენტებში

ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული პრობლემა, რომელიც მომხრეებს აფიქრებთ, არის არასწორად შევსებული ფინანსური დოკუმენტების საკითხი. ეს კი განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი ხდება, როდესაც საქმე ეხება საგადასახადო რეპორტებსა და კანონიერ რეგულაციებს. შეცდომები, რომლებსაც შესაძლებელია უმნიშვნელოდ მიიჩნევთ, შესაძლოა დიდი ფასი გიჯდეთ, განსაკუთრებით თუ ეს შეცდომები საგადასახადო გადასახადებს ეხება. ამ სიტუაციაში პროფესიონალური აუთსორსინგი გადაგარჩენთ ამ რისკებისგან.

3. საგადასახადო ცვლილებების გაუგებრობა

ყოველწლიურად საგადასახადო კანონმდებლობა იცვლება, და ბევრი მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის შეუძლებელია სწრაფად გადაამუშავონ ეს ცვლილებები. თუ ვერ ახერხებთ აღნიშნულ ცვლილებებთან შესაბამისობაში ყოფნას, ან ფიქრობთ, რომ ამ საკითხზე სპეციალისტების დახმარება გჭირდებათ, ეს ნიშნავს, რომ დროა ფინანსები აუთსორსინგს დააბაროთ. ფინანსური ექსპერტები ერკვევიან აღნიშნულ საკითხებში, იცნობენ ცვლილებებს და ყოველთვის მზად არიან დახმარებისათვის.

4. ბიუჯეტირების და ფინანსური ანალიზის საჭიროება

ბიუჯეტირება და ფინანსური ანალიზი, რომლებიც აუცილებელია თქვენი კომპანიის მდგრადობის და სარეგულაციო მოთხოვნების დაკმაყოფილებისათვის, შეიძლება ბევრად უფრო რთული და დროული იყოს, ვიდრე ეს მოეჩვენება. თუ თქვენი კომპანია ვერ ახერხებს ეფექტურად მართოს ბიუჯეტირება ან არ აქვს სასურველი ფინანსური ანალიზის სისტემები, ამისთვის ხარჯების შემცირების გადაწყვეტილება უნდა გააკეთოთ. ბუღალტრული აუთსორსინგი საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ პროფესიონალური და სტანდარტული რეპორტები, რაც აუცილებლად მოგცემთ მეტ სტრატეგიულ და ეფექტურ გადაწყვეტილებებს.

5. ხარჯების შემცირების მიზანი შიდა ბუღალტრის შემცვლელად

შიდა ბუღალტრის აყვანა ხშირად საკმაოდ ძვირი შეიძლება იყოს – თვიური ხელფასი, ტრენინგი, ოფისის ხარჯები. ამის ნაცვლად, აუთსორსინგის არჩევა საკმაოდ ეფექტური ვარიანტია. აუთსორსინგი უზრუნველყოფს კვალიფიციურ სერვისს დაბალ ღირებულებაზე, რაც საშუალებას მოგცემთ სარეგულაციო ხარჯები მნიშვნელოვნად შეამციროთ.

რაში შეიძლება დაგეხმაროთ პროფესიონალური აუთსორსინგი?

ფინანსური აუთსორსინგის არჩევა ძალიან მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებაა ნებისმიერი ბიზნესისთვის, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, როდესაც გსურთ, რომ თქვენი ბიზნესი კონცენტრირდეს მთავარ ფუნქციებზე და არ დახარჯოთ რესურსები არასაჭირო საკითხებზე. რომელი კომპანია უნდა აირჩიოთ? დარწმუნდით, რომ:

• მათ აქვთ გამოცდილება და ცოდნა თქვენი ინდუსტრიისთვის

• გთავაზობენ მრავალფეროვან ფინანსურ მომსახურებას, რომ დააკმაყოფილონ თქვენი ბიზნესის საჭიროებები

• თავიანთი პროცესები და სტანდარტები არიან განახლებული და მორგებული თანამედროვე ცვლილებებს

• აქვთ გამჭვირვალობა და რეგულარულად აკონტროლებენ თქვენს ფინანსებს

დასკვნა

თუ ერთ-ერთი ან ყველა ამ სიმპტომს ხედავთ თქვენს ბიზნესში, დროა, დაიწყოთ ფიქრი ბუღალტრული აუთსორსინგის შესახებ. ეს არ არის მხოლოდ ხარჯების შემცირება, ეს არის სტრატეგიული ნაბიჯი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თქვენი დრო და რესურსები კონცენტრირდეთ იმაზე, რაც მნიშვნელოვანია.